Acompañamiento gratis para automatizar su empresa con inteligencia artificial en Tunja y Boyacá

Operación IA Boyacá, de la Cámara de Comercio de Tunja, apoya a 50 empresas para convertir tareas repetitivas en procesos ágiles con herramientas de IA. El programa va del 1 de octubre al 30 de noviembre de 2026 y los cupos se asignan hasta agotarse.

Responder las mismas preguntas por WhatsApp, copiar pedidos a una hoja de Excel, armar cotizaciones a mano o perseguir facturas una por una: son tareas que consumen horas en muchas empresas boyacenses y que hoy pueden automatizarse con herramientas de inteligencia artificial (IA). La Cámara de Comercio de Tunja quiere que 50 empresas de su jurisdicción den ese paso con acompañamiento.

El programa se llama Operación IA Boyacá y lleva como lema “De la órbita a la trayectoria: lleva la inteligencia artificial a tu empresa”. Es gratuito y combina diagnóstico, configuración de herramientas, capacitación práctica y seguimiento a los resultados. Se desarrolla entre el 1 de octubre y el 30 de noviembre de 2026 en el Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja.

La página oficial no publica una fecha límite de inscripción, pero sí un cupo de 50 empresas, por lo que la recomendación es postularse cuanto antes en el formulario de postulación a Operación IA Boyacá.

Qué recibe su empresa en Operación IA Boyacá

El programa no se limita a una charla sobre IA. Según la convocatoria, incluye diagnóstico de necesidades, identificación de oportunidades de automatización, configuración de herramientas de IA, capacitación práctica, acompañamiento y seguimiento, y medición de resultados. Además, menciona recursos e incentivos para la implementación y premios sorpresa para las empresas que muestren mayor avance.

Las áreas donde se puede aplicar son amplias: ventas, atención al cliente, agendamiento, talento humano, pedidos, inventarios, finanzas y gestión documental. La idea central es identificar tareas repetitivas y convertirlas en procesos más ágiles usando herramientas de inteligencia artificial.

La página indica un horario de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. para las actividades, pero no detalla cuántas sesiones tendrá cada empresa ni el monto o tipo de los incentivos. Para esa información, consulte el portal oficial.

Las cinco fases del programa

El acompañamiento sigue una ruta de cinco fases. La primera es el diagnóstico, en el que se identifican las necesidades de cada empresa. La segunda es la clasificación, en la que las empresas se agrupan según esas necesidades, de modo que quienes comparten retos parecidos avancen juntas.

La tercera fase es la implementación, en la que se configuran las soluciones. La cuarta es la capacitación, para que el equipo aprenda a usar las herramientas por su cuenta. La quinta es el acompañamiento, con medición de avances. Esta estructura diferencia el programa de un taller aislado: el objetivo es que la empresa termine con algo funcionando y con evidencia de su efecto.

Requisitos para postularse

La Cámara de Comercio de Tunja busca empresas en crecimiento, tracción o consolidación. Antes de postularse, verifique que su empresa cumple con este perfil publicado en la página oficial:

• Tener mínimo tres años de constitución.

• Contar con registro mercantil vigente y renovado en 2026.

• Pertenecer a la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja.

• Tener un flujo constante de pedidos, cotizaciones o consultas.

• Realizar tareas repetitivas que consumen tiempo del equipo.

• Usar herramientas como WhatsApp Business, correo electrónico, Excel, POS (sistema de punto de venta) o ERP (software de planificación de recursos empresariales).

Quién no debería postularse

Por el requisito de antigüedad, los emprendimientos con menos de tres años de constituidos no cumplen el perfil. Tampoco encajan las empresas que no renovaron su registro mercantil en 2026 ni las que están matriculadas en otra cámara de comercio de Boyacá o del país.

Hay un filtro menos evidente: el programa está diseñado para negocios que ya usan herramientas digitales básicas y que tienen volumen de operaciones. Una empresa que atiende pocos clientes al mes o que no maneja ningún canal digital difícilmente sacará provecho de la automatización en este momento. Si tiene dudas sobre su caso, consulte el portal oficial.

Cómo postularse

La inscripción se hace desde el botón “Inscríbete aquí” de la página oficial del programa, que lleva a la plataforma de postulación. La convocatoria no publica la lista de documentos que se piden, así que tenga a la mano los datos de su registro mercantil, la información de contacto y una descripción breve de las tareas repetitivas que quiere automatizar.

Postúlese pronto: con solo 50 cupos y un programa que arranca el 1 de octubre, esperar puede significar quedarse por fuera. Si necesita orientación, la cámara atiende en los teléfonos 315 692 4085 y +57 317 476 9688, y en el correo empresarial@cctunja.org.co.

Boyacá y la oportunidad de automatizar

Boyacá tiene un tejido empresarial diverso, con comercio, servicios, turismo, agroindustria y manufactura. En muchos de esos negocios, una parte importante del tiempo se va en tareas administrativas que no agregan valor directo al cliente. Automatizarlas puede liberar horas para vender, atender mejor o mejorar el producto.

La automatización con IA ya no exige grandes inversiones en software a la medida. Muchas de las herramientas que las empresas usan a diario, como el correo, las hojas de cálculo o la mensajería, pueden conectarse con asistentes de inteligencia artificial para clasificar mensajes, redactar respuestas o consolidar información. El reto para una pyme suele ser saber qué automatizar primero y cómo hacerlo sin poner en riesgo la atención a sus clientes, y ahí es donde un acompañamiento estructurado, con diagnóstico y medición, marca la diferencia frente a probar por cuenta propia.

Las cámaras de comercio y las entidades de desarrollo empresarial de distintas regiones están apostando por programas de este tipo. Un ejemplo es el Centro de fortalecimiento en tecnologías de iNNpulsa Colombia en Cúcuta y Norte de Santander, y otro el programa NEXO de vouchers de innovación para empresas de Santander, útiles como referencia si su empresa tiene operaciones en varias regiones.

El negocio que más se beneficia: una ferretería con pedidos por WhatsApp

Imagine una ferretería en Tunja con ocho años de funcionamiento, que recibe a diario decenas de consultas por WhatsApp sobre precios y disponibilidad, lleva el inventario en Excel y factura con un sistema POS. Dos personas pasan buena parte del día respondiendo mensajes y cruzando datos entre esas herramientas.

Dentro de Operación IA Boyacá, esa ferretería podría trabajar en respuestas automáticas para las preguntas frecuentes, en la conexión entre las consultas y la hoja de inventario, o en la generación más rápida de cotizaciones. Al cierre del programa, la medición de resultados le permitiría saber cuántas horas recuperó y si los clientes reciben respuesta más rápido.

Si además está pensando en un plan de crecimiento más amplio, puede revisar cómo funciona una ruta de crecimiento empresarial de cámara de comercio en otra región del país.

Antes de inscribirse, haga este ejercicio

Durante una semana, pida a su equipo que anote las tareas que repite todos los días y cuánto tiempo les dedica. Con esa lista, elija las dos o tres que más tiempo consumen y que siguen siempre los mismos pasos: esas son las mejores candidatas para automatizar y le darán claridad desde el diagnóstico.

Inscríbase cuanto antes y llegue con ese inventario de tareas. Un acompañamiento gratuito de dos meses puede ser la diferencia entre hablar de inteligencia artificial y usarla de verdad en su empresa.

Fuente principal: Cámara de Comercio de Tunja, "Operación IA Boyacá", vigente en 2026.

Preguntas frecuentes sobre Operación IA Boyacá

¿Qué es Operación IA Boyacá?

Es un programa gratuito de la Cámara de Comercio de Tunja que acompaña a 50 empresas para implementar soluciones de inteligencia artificial y automatizar tareas repetitivas.

¿Cuándo se realiza?

Entre el 1 de octubre y el 30 de noviembre de 2026, en el Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja, en horario de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

¿Hasta cuándo puedo inscribirme?

La página oficial no publica una fecha límite de inscripción; los cupos son 50 y se asignan hasta agotarse. Consulte el portal oficial para confirmar disponibilidad.

¿Cuánto cuesta?

Es gratuito.

¿Qué requisitos debe cumplir mi empresa?

Tener mínimo tres años de constitución, registro mercantil vigente y renovado en 2026, pertenecer a la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja, tener flujo constante de pedidos o consultas, tareas repetitivas y usar herramientas como WhatsApp Business, correo, Excel, POS o ERP.

¿Puede participar un emprendimiento nuevo?

No, si tiene menos de tres años de constituido, porque ese es uno de los requisitos publicados.

¿Qué incluye el acompañamiento?

Diagnóstico, identificación de oportunidades de automatización, configuración de herramientas de IA, capacitación práctica, seguimiento y medición de resultados, además de recursos e incentivos para la implementación.

¿En qué áreas de la empresa se puede aplicar?

En ventas, atención al cliente, agendamiento, talento humano, pedidos, inventarios, finanzas y gestión documental.

¿Hay premios?

La convocatoria menciona premios sorpresa para las empresas con mayor avance, sin detallar en qué consisten. Consulte el portal oficial.

¿Qué documentos debo presentar?

La página oficial no publica una lista de documentos. Consulte el portal oficial o la plataforma de postulación.

¿Qué errores pueden dejarme por fuera?

No haber renovado el registro mercantil en 2026, estar matriculado en otra cámara, tener menos de tres años de constitución o postularse cuando los 50 cupos ya estén asignados.

¿A quién contacto si tengo dudas?

A la Cámara de Comercio de Tunja, en los teléfonos 315 692 4085 y +57 317 476 9688, o en el correo empresarial@cctunja.org.co.