Brasil suma 854.670 pedidos de régimen regular de IBS y CBS a días de los plazos de octubre

La Receita Federal actualizó al 7 de octubre su balance: suben las aprobaciones al Simples Nacional y bajan los rechazos, mientras el Sebrae recuerda que el 15 y el 30 de octubre vencen los plazos para elegir régimen en 2027.

Hasta el miércoles 7 de octubre de 2026, la Receita Federal de Brasil había recibido 854.670 solicitudes de empresas que quieren pasar al régimen regular del IBS y la CBS, los nuevos tributos sobre el consumo creados por la reforma tributaria, y 469.498 pedidos de ingreso al Simples Nacional, de los cuales 199.161 ya fueron aprobados, según el balance publicado por el Ministério da Fazenda. Las cifras llegan a pocos días de dos plazos clave: el 15 de octubre para que las empresas que están fuera del Simples pidan entrar en 2027 y el 30 de octubre para que las que ya están en él elijan el régimen híbrido. Para una pyme, la decisión define cómo pagará impuestos desde el próximo año y si podrá ofrecer créditos tributarios a sus clientes empresariales.

El balance actualizado de la Receita Federal al 7 de octubre

El Ministério da Fazenda, equivalente al Ministerio de Hacienda, publicó el 7 de octubre a las 19:23 un nuevo corte de las solicitudes que recibe la Receita Federal, la autoridad tributaria brasileña. Los datos son tres. Primero, 469.498 solicitudes de opción por el Simples Nacional, el régimen simplificado que permite a micro y pequeñas empresas pagar varios tributos en una sola guía. Segundo, de esas solicitudes, 199.161 fueron aprobadas y 270.337 rechazadas. Tercero, 854.670 solicitudes de opción por el régimen regular del IBS y la CBS.

El IBS es el Imposto sobre Bens e Serviços y la CBS es la Contribuição sobre Bens e Serviços. Juntos forman el modelo de impuesto al valor agregado dual que introduce la reforma tributaria brasileña. Optar por el régimen regular significa pagar estos tributos por fuera de la guía única del Simples, con la posibilidad de aprovechar créditos sobre los insumos.

La Receita aclara que los pedidos rechazados del Simples todavía están dentro del plazo legal para corregir las pendencias que impiden su aprobación, de modo que esa cifra puede cambiar. También advierte que los números reflejan lo recibido hasta la fecha del corte y que se actualizarán a medida que lleguen nuevas solicitudes.

Qué cambió en cinco días: más aprobaciones y menos rechazos

PYME NOTICIAS informó el 2 de octubre sobre el corte anterior, en la nota sobre las solicitudes del régimen regular del IBS y la CBS y del Simples Nacional. En ese momento, según el balance de la Fazenda del 2 de octubre, había 840.516 pedidos de régimen regular y 441.825 solicitudes al Simples, con 164.070 aprobadas y 277.755 rechazadas.

La comparación entre ambos cortes deja tres movimientos. Las solicitudes de régimen regular aumentaron en 14.154 en cinco días, un ritmo mucho menor que el acumulado hasta el 2 de octubre, lo que sugiere que buena parte de las empresas interesadas ya hizo su trámite. Las solicitudes al Simples crecieron en 27.673. Y, sobre todo, las aprobaciones subieron en 35.091, mientras los rechazos bajaron en 7.418.

Ese último dato es el más relevante para el pequeño empresario. Que los rechazos disminuyan mientras aumentan las aprobaciones sugiere que muchas empresas están corrigiendo a tiempo las pendencias que les impedían entrar al Simples; la Receita no detalla cuáles son esas pendencias. La proporción de solicitudes aprobadas pasó de alrededor de 37% a cerca de 42% del total entre los dos cortes, según cálculos de PYME NOTICIAS con los datos oficiales.

Simples, régimen híbrido y régimen regular: tres caminos

Con la reforma, una pequeña empresa brasileña tiene, en términos generales, tres opciones. Puede quedarse en el Simples Nacional tradicional, pagando todo en la guía única. Puede optar por el régimen híbrido, que según el Sebrae consiste en permanecer en el Simples pero pagar el IBS y la CBS por fuera de la guía única, para aprovechar créditos de insumos. O puede estar fuera del Simples y pagar el IBS y la CBS en el régimen regular.

El Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) explica en una nota del 6 de octubre que, para bares y restaurantes, en los regímenes híbrido y regular hay una reducción de 40% en las alícuotas del IBS y la CBS, y que el valor final dependerá de la alícuota de referencia que todavía debe fijar el Senado Federal. Es decir, parte del cálculo aún tiene una variable abierta.

La pregunta clave es quién compra. Según el Sebrae, para la mayoría de los pequeños bares y restaurantes el Simples tiende a seguir siendo la mejor opción porque la mayor parte de sus clientes son personas naturales, que no aprovechan créditos tributarios. Un proveedor que vende a otras empresas, en cambio, puede tener más incentivos para evaluar el régimen híbrido.

Los plazos de octubre que definen el régimen de 2027

El Sebrae recuerda tres fechas. Las empresas que hoy están fuera del Simples y quieren entrar en 2027 tienen plazo hasta el 15 de octubre. Las que ya están en el Simples y quieren pasar al régimen híbrido tienen hasta el 30 de octubre. Y quien elija el régimen híbrido puede cancelar esa opción entre el 3 de noviembre y el 20 de diciembre.

Hay además un cambio operativo que afecta a todas las empresas del Simples: desde enero de 2027, las facturas electrónicas emitidas por empresas del Simples Nacional deberán incluir los campos del IBS y la CBS. Eso implica ajustar el software de facturación y el registro de productos antes de fin de año.

Para quien ya está en el Simples y quiere seguir allí, el mensaje del Sebrae es tranquilizador. El economista Rafael Moreira, asesor de la Dirección Técnica del Sebrae, señaló que quien ya está en el Simples Nacional y desea permanecer no necesita preocuparse por esa adhesión.

Bares y restaurantes, el sector con más dudas

La nota del Sebrae se centra en bares y restaurantes, y cita una encuesta de la Associação Brasileira de Bares e Restaurantes (Abrasel) según la cual más de 60% de los empresarios del sector no se siente preparado para la reforma tributaria. Entre los que están en el Simples, solo 10,6% se prepara activamente para elegir régimen. La publicación no informa el tamaño de la muestra ni la fecha de la encuesta.

El sector tiene particularidades que pesan en la decisión. Los platos preparados en el propio local tienen reducción de alícuota, con excepción de las bebidas alcohólicas, mientras que los productos revendidos listos, como gaseosas en lata o agua mineral, quedan fuera de ese beneficio. Por eso el Sebrae insiste en que el registro del menú separe correctamente cada ítem.

Otros detalles: en los pedidos a domicilio, el valor que retiene la aplicación queda fuera de la base de cálculo; las propinas no entran en el cálculo del impuesto en los regímenes híbrido y regular, siempre que se entreguen completas a los empleados, no superen 15% de la cuenta, se registren en la factura y su pago se compruebe en la nómina; y los insumos con alícuota cero, como el arroz y el fríjol, no generan crédito tributario en el régimen híbrido. Un restaurante de comida casera que compra sobre todo productos de la canasta básica, por ejemplo, tendría pocos créditos que aprovechar.

El simulador gratuito del Sebrae y la recomendación de hacer cuentas

Para ayudar a decidir, el Sebrae ofrece un simulador gratuito de la reforma tributaria, disponible desde su página sobre la reforma tributaria, además de atención por WhatsApp y por la línea 0800 570 0800, las 24 horas.

Rafael Moreira resumió el enfoque con dos frases: "Não vai ter fórmula pronta" (no habrá fórmula lista) y "É preciso botar na ponta do lápis, conversar com o contador e com o Sebrae" (hay que sacar cuentas, hablar con el contador y con el Sebrae). La recomendación aplica a cualquier tipo de negocio: una distribuidora de insumos que vende a restaurantes, una panadería que vende tanto al público como a cafeterías, o una empresa de servicios técnicos con clientes corporativos tendrán resultados distintos según su mezcla de clientes y de compras.

Qué pueden aprender las pymes colombianas de la reforma brasileña

Aunque las reglas de Brasil no aplican en Colombia, el proceso deja lecciones útiles como orientación general. La primera es que elegir régimen tributario es una decisión de negocio, no solo contable. El tipo de cliente, la estructura de compras y la capacidad de facturar electrónicamente cambian el resultado, y eso vale para cualquier empresa que deba decidir entre esquemas simplificados y ordinarios.

La segunda lección es que los plazos importan tanto como las tarifas. En Brasil, quien no presente su solicitud antes del 15 o del 30 de octubre deberá esperar otro ciclo. Las pymes colombianas que tratan con regímenes especiales o simplificados también enfrentan fechas de inscripción y cambio, por lo que conviene llevar un calendario tributario propio.

La tercera es el valor del acompañamiento institucional. El Sebrae combina simulador, atención telefónica y contenidos por sector, un modelo que PYME NOTICIAS analizó en la nota sobre la Lei Geral de las pequeñas empresas en Brasil y sus lecciones. En México, una lógica similar de acompañamiento al régimen simplificado aparece en la nota sobre la oficina móvil del SAT y el RESICO para mipymes.

Chequeo práctico antes de cambiar de régimen tributario

Para un empresario brasileño, o para un colombiano con operación o socios en Brasil, estos puntos sirven como guía general antes de decidir:

• Calcule qué parte de sus ventas va a personas naturales y qué parte a empresas que pueden usar créditos.

• Revise cuántos de sus insumos generan crédito y cuántos tienen alícuota cero.

• Verifique que su registro de productos o menú separe bien cada ítem según su tratamiento.

• Confirme con su proveedor de software que las facturas tendrán los campos del IBS y la CBS desde enero de 2027.

• Use el simulador del Sebrae y valide el resultado con su contador antes del plazo que le aplica.

Las cifras del 7 de octubre muestran que cientos de miles de empresas ya tomaron una decisión y que muchas otras están corrigiendo pendencias a tiempo. A una semana del primer plazo, la recomendación para quien aún no ha decidido es hacer las cuentas con datos propios y no dejar el trámite para el último día.

Fuente principal: Ministério da Fazenda / Receita Federal, "Receita atualiza balanço de solicitações de opção pelo Simples Nacional e pelo regime regular do IBS e da CBS", publicado el 7 de octubre de 2026. Información complementaria: Sebrae (Agência Sebrae de Notícias), "Simples ou regime híbrido? Simulador ajuda bares e restaurantes na decisão", publicado el 6 de octubre de 2026; y Ministério da Fazenda, balance del 2 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre el régimen regular del IBS y la CBS en Brasil

¿Cuántas empresas pidieron el régimen regular del IBS y la CBS?

Hasta el 7 de octubre de 2026, la Receita Federal había recibido 854.670 solicitudes de opción por el régimen regular del IBS y la CBS.

¿Cuántas solicitudes de ingreso al Simples Nacional hay?

Hay 469.498 solicitudes: 199.161 aprobadas y 270.337 rechazadas, estas últimas aún dentro del plazo legal para corregir pendencias.

¿Cómo cambiaron las cifras frente al 2 de octubre?

Las solicitudes de régimen regular pasaron de 840.516 a 854.670, las del Simples de 441.825 a 469.498, las aprobadas de 164.070 a 199.161 y las rechazadas bajaron de 277.755 a 270.337.

¿Qué son el IBS y la CBS?

Son el Imposto sobre Bens e Serviços y la Contribuição sobre Bens e Serviços, los tributos sobre el consumo que crea la reforma tributaria brasileña en un modelo de IVA dual.

¿Hasta cuándo puede una empresa pedir el ingreso al Simples para 2027?

Según el Sebrae, las empresas que están fuera del Simples y quieren entrar en 2027 tienen plazo hasta el 15 de octubre de 2026.

¿Hasta cuándo se puede optar por el régimen híbrido?

Las empresas del Simples que quieran el régimen híbrido tienen hasta el 30 de octubre de 2026, y pueden cancelar esa opción entre el 3 de noviembre y el 20 de diciembre.

¿Qué es el régimen híbrido?

Según el Sebrae, es la opción de seguir en el Simples Nacional pero pagar el IBS y la CBS por fuera de la guía única, para aprovechar créditos de insumos.

¿Le conviene el régimen híbrido a un restaurante pequeño?

El Sebrae indica que, para la mayoría de los pequeños bares y restaurantes, el Simples tiende a seguir siendo la mejor opción porque la mayoría de sus clientes son personas naturales.

¿Qué porcentaje del sector gastronómico se siente preparado?

Según una encuesta de Abrasel citada por el Sebrae, más de 60% de los empresarios de bares y restaurantes no se siente preparado, y solo 10,6% de los que están en el Simples se prepara activamente.

¿Qué cambia en las facturas desde 2027?

A partir de enero de 2027, las facturas de las empresas del Simples Nacional deberán incluir los campos del IBS y la CBS.

¿Cómo tratan las propinas en los regímenes híbrido y regular?

Quedan fuera del cálculo del impuesto si se entregan completas a los empleados, no superan 15% de la cuenta, constan en la factura y su pago se comprueba en la nómina, según el Sebrae.

¿Dónde puede una empresa simular su caso?

El Sebrae ofrece un simulador gratuito de la reforma tributaria y atención por WhatsApp y por la línea 0800 570 0800, las 24 horas.