Agencias de viajes del Tolima pueden viajar a Villa de Leyva a una misión de aprendizaje con ANATO: inscripción hasta el 16 de octubre
Tolima Turismo abrió la convocatoria para que agencias de turismo receptivo del departamento participen en la misión exploratoria del 7.º Encuentro Nacional de Turismo Receptivo, los días 22 y 23 de octubre en Boyacá. La inscripción cierra este viernes 16 de octubre de 2026.
Si usted dirige una agencia de viajes que vende el Tolima a visitantes de otras regiones o del exterior, tiene hasta este viernes 16 de octubre de 2026 para inscribirse en una misión exploratoria y de aprendizaje en Villa de Leyva (Boyacá). La convocatoria la abrió Tolima Turismo, la dependencia de turismo de la Gobernación del Tolima, y la oportunidad es concreta: dos días en el Encuentro Nacional de Turismo Receptivo de ANATO, con stand departamental, rueda de negocios y una agenda académica que este año pone el foco en la inteligencia artificial.
La misión se realizará el 22 y el 23 de octubre de 2026, en el marco del 7.º Encuentro Nacional de Turismo Receptivo que organiza la Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (ANATO). El escenario será la Hospedería y Centro de Convenciones Duruelo, en Villa de Leyva. Las inscripciones se abrieron el 13 de octubre y se reciben por medio de un formulario de inscripción en línea. Con el cierre encima, la recomendación es diligenciarlo hoy mismo.
Qué es la misión y quién la impulsa
Según la publicación oficial de Tolima Turismo, fechada el 14 de octubre de 2026 en Ibagué, la iniciativa es un trabajo articulado entre la Gobernación del Tolima, la Alcaldía de Ibagué y la Cámara de Comercio de Ibagué. Su propósito declarado es fortalecer a las agencias de viajes y mejorar la competitividad turística del departamento.
En una misión exploratoria y de aprendizaje el empresario no va solo a escuchar conferencias: observa el mercado, conversa con pares y operadores de otras regiones y presenta su producto. La diferencia frente a asistir por cuenta propia es que el Tolima llega como destino, con una presencia institucional que respalda a las agencias que viajan.
Jennyfer Hernández, directora de Turismo del Tolima, lo resumió así en la nota oficial: "Estaremos en un escenario donde el departamento tendrá un stand y una estrategia de promoción turística". La funcionaria añadió que la participación incluye networking, rueda de negocios y una agenda académica sobre inteligencia artificial.
Qué incluye la participación
La publicación oficial describe cuatro componentes de la misión, que conviene leer como un paquete pensado para generar negocio y aprendizaje al mismo tiempo:
Un stand del Tolima con una estrategia de promoción turística del departamento, que sirve de vitrina para la oferta de las agencias participantes.
Espacios de networking con agencias, operadores y actores del turismo receptivo de otras regiones del país.
Rueda de negocios, el formato de citas cortas y programadas entre oferentes y potenciales aliados o compradores.
Agenda académica sobre tendencias del sector, que en esta edición tiene un énfasis especial en inteligencia artificial.
La nota no detalla si la misión cubre transporte, alojamiento o alimentación, ni si tiene algún costo para la agencia. Antes de comprometer agenda y presupuesto, consulte con Tolima Turismo a través del correo info@tolimaturismo.gov.co. Tampoco se publica un número de cupos ni los criterios de selección; para salir de dudas, consulte el portal oficial o escriba al mismo correo.
Quién puede inscribirse
La convocatoria está dirigida a agencias de viajes con oferta de turismo receptivo en el Tolima. En la práctica, turismo receptivo es el que atrae y atiende a visitantes que llegan al departamento desde otras ciudades o países: la agencia que diseña paquetes al nevado del Tolima, rutas de naturaleza en el cañón de Las Hermosas, experiencias de café, avistamiento de aves, recorridos por Honda, Mariquita o Ambalema, o planes de festival en Ibagué.
Si su agencia se dedica principalmente a vender viajes de tolimenses hacia afuera (turismo emisivo), la misión no está pensada para ese modelo de negocio, aunque nada le impide consultar si una línea receptiva incipiente califica. La fuente oficial no menciona requisitos adicionales, como registro nacional de turismo vigente, antigüedad mínima o documentos específicos. Para conocer las condiciones exactas, consulte el portal oficial y revise con cuidado las preguntas del formulario.
Cómo inscribirse antes del 16 de octubre
El proceso es en línea y se hace desde el formulario de inscripción de Tolima Turismo. El plazo corre del 13 al 16 de octubre de 2026; la nota no especifica una hora de cierre, así que no deje el trámite para la noche del viernes.
Antes de abrir el formulario, tenga a mano los datos básicos de la agencia y del representante que viajaría, así como una descripción breve de su oferta receptiva: destinos que opera, tipo de experiencias, segmentos de clientes y canales de venta. Esa descripción le servirá dos veces, porque es la misma que tendrá que presentar en la rueda de negocios.
Después de enviar el formulario, guarde una captura de la confirmación y escriba a info@tolimaturismo.gov.co si en los días siguientes no recibe noticias sobre su participación, la logística del viaje o los horarios de la agenda en Villa de Leyva. Solicite por escrito cualquier detalle sobre transporte y alojamiento.
Por qué Villa de Leyva y por qué ahora
El Encuentro Nacional de Turismo Receptivo de ANATO reúne a buena parte de la cadena que vende Colombia hacia el mundo y entre regiones. Que el Tolima llegue con stand propio y una delegación de agencias es una forma de ganar visibilidad frente a operadores que arman paquetes multidestino y buscan socios locales confiables.
Para una agencia pequeña, ir dentro de una misión departamental reduce los costos y gestiones de llegar sola a este escenario y permite aprovechar la promoción que hace la Gobernación. En PYME NOTICIAS hemos registrado formatos similares en otras regiones, como el stand de Santander en Colombia Travel Expo y la rueda de turismo de naturaleza del Meta con ProColombia.
El componente de inteligencia artificial
La agenda académica de este año tiene un énfasis en inteligencia artificial, un tema que ya cambia la forma en que las agencias atienden consultas, cotizan, segmentan clientes y producen contenido para redes y canales de venta. Para un negocio pequeño, saber qué herramientas sirven ahorra meses de prueba y error.
Vale la pena llegar con preguntas concretas: cómo automatizar respuestas a solicitudes de cotización sin perder el trato personal, cómo usar asistentes para traducir y adaptar descripciones de producto a viajeros internacionales, o cómo analizar las reseñas de los clientes para mejorar los itinerarios. Si quiere complementar lo que escuche en Villa de Leyva, en Ibagué también se han abierto espacios de formación aplicada, como el laboratorio de inteligencia artificial para empresas de Ibagué.
El tipo de agencia que más puede aprovechar la misión
Piense en una agencia de Ibagué con dos o tres personas, que opera hace algunos años rutas de naturaleza y café en el norte y el sur del Tolima. Vende bien a grupos de colegios y empresas de la región, pero le cuesta llegar a viajeros de Bogotá, Medellín o del exterior, y depende de un par de plataformas que cobran comisiones altas.
Para esa agencia, la misión ofrece tres cosas difíciles de conseguir por separado. Primero, contacto directo con operadores receptivos de otras regiones que podrían integrar sus rutas en paquetes combinados. Segundo, visibilidad bajo la marca del departamento, que da confianza a quien no conoce la empresa. Tercero, una actualización práctica sobre inteligencia artificial que puede aplicar desde la semana siguiente en atención y mercadeo.
La condición para que la inversión de tiempo rinda es llegar preparada: con un portafolio corto y claro, tarifas netas para aliados, fotos de calidad, datos de contacto actualizados y una meta concreta, por ejemplo cerrar dos o tres acuerdos de distribución o conseguir una alianza con un operador de otra región. Y conviene que viaje alguien con capacidad de negociar y decidir.
Cómo sacarle valor práctico a los dos días
La rueda de negocios es el momento de mayor rendimiento, pero las citas son cortas. Prepare una presentación de dos minutos que responda qué vende, a quién, en qué temporada y con qué diferencial. Lleve material digital fácil de compartir, como un enlace o un código QR a su catálogo.
En el networking, priorice conversaciones con quienes ya mueven viajeros hacia la región centro o tienen productos complementarios al suyo. Anote cada contacto con el compromiso acordado y haga seguimiento en los cinco días siguientes al evento; buena parte de los negocios que nacen en estos encuentros se pierden por falta de ese seguimiento.
Por último, coordine con Tolima Turismo cómo aparecerá su oferta en el stand departamental y si puede dejar material propio allí. Si todavía no se inscribe, postúlese hoy en el formulario oficial y confirme con la entidad cualquier detalle logístico antes de reservar su agenda del 22 y 23 de octubre.
Fuente principal: Tolima Turismo (Gobernación del Tolima), "Abierta convocatoria para agencias de viajes del Tolima a misión de aprendizaje en Boyacá", 14 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes sobre la misión de aprendizaje de agencias del Tolima en Villa de Leyva
¿Qué es esta misión exploratoria y de aprendizaje?
Es una convocatoria de Tolima Turismo para que agencias de viajes del departamento participen en el 7.º Encuentro Nacional de Turismo Receptivo de ANATO, con stand departamental, networking, rueda de negocios y agenda académica.
¿Cuándo y dónde se realiza?
Se realiza el 22 y 23 de octubre de 2026 en la Hospedería y Centro de Convenciones Duruelo, en Villa de Leyva (Boyacá).
¿Hasta cuándo puedo inscribirme?
Las inscripciones van del 13 al 16 de octubre de 2026. La fuente oficial no indica hora de cierre, por lo que conviene inscribirse cuanto antes.
¿Quién puede participar?
Agencias de viajes con oferta de turismo receptivo en el Tolima, es decir, las que venden el departamento como destino a visitantes de otras regiones o del exterior.
¿Pueden participar agencias que solo venden viajes hacia fuera del Tolima?
La convocatoria está dirigida a agencias de turismo receptivo. Si su agencia es principalmente emisiva, consulte con Tolima Turismo antes de inscribirse.
¿Cómo me inscribo?
Diligencie el formulario de inscripción en línea publicado por Tolima Turismo y guarde la confirmación de envío.
¿La misión cubre transporte y alojamiento?
La publicación oficial no lo especifica. Consulte con Tolima Turismo en info@tolimaturismo.gov.co antes de hacer reservas.
¿Tiene algún costo participar?
La fuente oficial no menciona costos. Consulte el portal oficial o escriba a info@tolimaturismo.gov.co para confirmarlo.
¿Cuántos cupos hay?
La nota oficial no informa el número de cupos. Consulte con Tolima Turismo.
¿Qué temas tendrá la agenda académica?
Tendencias del sector turístico, con un énfasis especial en inteligencia artificial en esta edición.
¿Quiénes organizan la iniciativa?
La misión es una articulación entre la Gobernación del Tolima, la Alcaldía de Ibagué y la Cámara de Comercio de Ibagué; el encuentro nacional lo organiza ANATO.
¿Qué debo preparar si quedo seleccionado?
Un portafolio corto de su oferta receptiva, tarifas para aliados, material digital fácil de compartir y una presentación de dos minutos para la rueda de negocios.
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