Acompañamiento para crear agentes de IA en empresas de Neiva: Tracción IA abre 10 cupos

La Cámara de Comercio del Huila seleccionará diez empresas de Neiva para diseñar, validar y poner en marcha un agente de inteligencia artificial en un proceso real. Las inscripciones cierran el 9 de octubre de 2026.

Si su empresa en Neiva repite todos los días tareas que consumen horas de su equipo, como responder las mismas preguntas de clientes, consolidar pedidos o revisar facturas, la Cámara de Comercio del Huila (CCH) abrió una oportunidad concreta para atacar ese problema con inteligencia artificial (IA). Se trata de "Tracción IA – Agentes de IA en tu Empresa", un programa que acompañará a diez (10) empresas de la zona norte del Huila para que diseñen y pongan en marcha un agente de IA aplicado a un proceso real de su organización.

La ventana de inscripción es corta: va del 1 al 9 de octubre de 2026. Si su empresa cumple los requisitos, lo recomendable es leer hoy mismo los términos de referencia oficiales de Tracción IA y diligenciar el formulario de inscripción en línea antes del cierre.

Qué recibe una empresa seleccionada en Tracción IA

El objetivo del programa, según los términos de referencia (TDR), es que cada empresa diseñe y ponga en marcha un agente de inteligencia artificial en un proceso real, con el fin de mejorar su productividad y reducir costos. No es un curso teórico: la idea es salir con una herramienta funcionando dentro de la operación.

Para lograrlo, el acompañamiento combina sesiones grupales de formación, espacios prácticos de trabajo, clínicas o sesiones de acompañamiento por empresa, el diseño del agente de IA aplicado al proceso elegido, la validación de prototipos y el acompañamiento en la puesta en marcha. En otras palabras, la empresa recorre el camino completo: entender qué es un agente, escoger dónde aplicarlo, construirlo, probarlo y dejarlo operando.

Un agente de IA es, en términos sencillos, un sistema que no solo responde preguntas, sino que ejecuta tareas siguiendo instrucciones: clasificar correos, preparar cotizaciones, hacer seguimiento a clientes o alimentar un reporte a partir de varias fuentes. La diferencia frente a usar un chat de IA de manera ocasional es que el agente queda integrado a un proceso y trabaja de forma repetible.

Los TDR no especifican el número de horas, el valor del programa ni si existe algún tipo de cofinanciación. Para esos detalles, consulte el portal oficial de la Cámara de Comercio del Huila.

Quién puede postularse y quién no

La convocatoria está dirigida a empresas de la zona norte del Huila, y los requisitos mínimos habilitantes son exigentes. La empresa debe tener domicilio en Neiva, contar con mínimo dos años de actividad comercial, registrar ventas anuales iguales o superiores a $1.000.000.000 (mil millones de pesos), tener al menos tres colaboradores formales y estar registrada en la Cámara de Comercio del Huila.

Puede participar una micro, pequeña, mediana o gran empresa, siempre que cumpla esas condiciones. Esto significa que el filtro no es el tamaño formal sino la combinación de ventas, antigüedad y equipo.

Quedan por fuera, entonces, los emprendimientos con menos de dos años, los negocios con ventas inferiores a mil millones de pesos al año, las empresas que operan sin colaboradores formales y las que tienen domicilio en otros municipios del departamento. Los TDR señalan que no cumplir los requisitos mínimos habilitantes es causal de rechazo, así que conviene revisarlos con calma antes de inscribirse.

Paso a paso para inscribirse antes del 9 de octubre

El proceso es en línea y no requiere radicar documentos físicos; los TDR no listan documentos adicionales al formulario. Aun así, tenga a mano esta información antes de empezar:

• Lea completos los términos de referencia y confirme que cumple los cinco requisitos habilitantes.

• Verifique en su matrícula mercantil el domicilio en Neiva y la fecha de inicio de actividades.

• Tenga a mano el dato de ventas anuales y el número de colaboradores formales.

• Escoja un solo proceso de su empresa que quiera intervenir y descríbalo con frecuencia, tiempos y responsables.

• Defina qué resultado espera del agente de IA, idealmente medible (horas ahorradas, errores evitados, tiempos de respuesta).

• Haga un inventario de las herramientas tecnológicas que ya usa y de la información disponible.

• Diligencie el formulario de Microsoft Forms y guarde el comprobante de envío.

Las empresas seleccionadas serán notificadas por correo electrónico, de modo que es importante registrar una dirección que se revise a diario.

Fechas clave del cronograma

El cronograma oficial es apretado y conviene tenerlo en el calendario. Las inscripciones van del 1 al 9 de octubre de 2026. La evaluación y selección se realizará el 13 y 14 de octubre. La publicación de resultados está prevista para el 15 de octubre, y el inicio del programa, para el 19 de octubre de 2026.

Como el criterio de desempate favorece a quien primero se haya registrado, inscribirse el último día es una desventaja innecesaria. Postúlese apenas tenga lista la descripción de su proceso.

Cómo se evalúan las postulaciones

La selección se hace sobre 100 puntos repartidos en cuatro criterios. El de mayor peso es la claridad, frecuencia e impacto del proceso que se quiere intervenir, con 40 puntos. Le siguen el resultado esperado y el impacto potencial, con 30 puntos; las herramientas tecnológicas y la información con que cuenta la empresa, con 20 puntos; y la experiencia previa con IA, con 10 puntos.

La lectura práctica es clara: pesa mucho más tener bien identificado un problema concreto que haber trabajado antes con inteligencia artificial. Una empresa que nunca ha usado IA, pero que describe con precisión un proceso repetitivo y costoso, puede competir con buenas opciones.

En caso de empate, la CCH seleccionará a la empresa que primero se haya registrado en el formulario general de la convocatoria; si el empate persiste, se definirá por sorteo.

Contexto: la apuesta del Huila por la inteligencia artificial empresarial

Tracción IA se suma a la oferta que la Cámara de Comercio del Huila viene desplegando para fortalecer el tejido empresarial del departamento. Bajo la estrategia Huila Produce y Sostiene, la entidad reporta una inversión de más de $640 millones en emprendedores y empresarios, con programas como IA Bootcamp – Directiva de Alto Impacto, Empleo en Pie e Inventario que Mueve Caja.

La tendencia no es exclusiva del Huila. Otras cámaras de la región también han abierto espacios para llevar la IA a la operación diaria de las empresas, como el programa de automatización con IA para empresas de Tunja o el laboratorio de inteligencia artificial para empresas de Ibagué. Para las empresas de Neiva, que además mueven sectores como café, cacao y agroturismo, visibles en espacios como la feria FICCA en Neiva, automatizar tareas administrativas y comerciales puede liberar tiempo para crecer.

Un caso tipo: la distribuidora que responde pedidos por WhatsApp

Piense, como ejemplo hipotético, en una distribuidora de insumos agrícolas con sede en Neiva, ocho colaboradores formales y varios años en el mercado. Cada día recibe decenas de mensajes de clientes que preguntan por precios, disponibilidad y estado de pedidos, y dos personas del equipo dedican buena parte de su jornada a responderlos y a pasar los pedidos a una hoja de cálculo.

Ese proceso cumple lo que más puntúa en la convocatoria: es frecuente, es claro y tiene un impacto medible. Un agente de IA podría clasificar los mensajes, responder consultas de precios a partir del inventario y dejar los pedidos organizados para su revisión. La empresa podría plantear como resultado esperado reducir el tiempo de respuesta y liberar horas de su equipo comercial para visitar clientes.

Este ejemplo es ilustrativo y no hace parte de la convocatoria; sirve para mostrar el tipo de proceso que conviene describir en el formulario.

Errores que conviene evitar al postularse

El primer error es inscribirse sin verificar los requisitos de ventas y antigüedad. Si la empresa no llega a mil millones de pesos en ventas anuales o tiene menos de dos años de actividad, la postulación será rechazada sin importar la calidad de la propuesta.

El segundo es describir el proceso en términos generales, como "mejorar ventas" o "usar IA en la empresa". Con 40 puntos en juego por la claridad del proceso, vale la pena detallar qué se hace, cada cuánto, quién lo hace y cuánto tiempo toma.

El tercero es dejar la inscripción para el final. Además de los riesgos de fallas de conexión, el desempate premia a quien se registró primero.

El cuarto es no pensar en la disponibilidad del equipo. El programa arranca el 19 de octubre e incluye sesiones grupales, clínicas por empresa y trabajo práctico; quien se postule debe asegurar que la persona responsable del proceso tenga tiempo para participar.

Lo que puede hacer hoy para no perder el cupo

Con solo diez cupos y una ventana que cierra el viernes 9 de octubre de 2026, la diferencia la hará la preparación. Reúna a quien conoce el proceso, escriban en una página el problema, el resultado esperado y las herramientas con que cuentan, y con ese borrador diligencie el formulario.

Solicite la inscripción a través del formulario oficial de Tracción IA y revise su correo a partir del 15 de octubre, fecha en que se publicarán los resultados.

Fuente principal: Cámara de Comercio del Huila, "Tracción IA – Agentes de IA en tu Empresa", términos de referencia vigentes en 2026.

Preguntas frecuentes sobre Tracción IA en Neiva

¿Qué es Tracción IA – Agentes de IA en tu Empresa?

Es un programa de la Cámara de Comercio del Huila para que diez empresas de la zona norte del Huila diseñen y pongan en marcha un agente de inteligencia artificial en un proceso real de su organización.

¿Cuántos cupos tiene la convocatoria?

La convocatoria seleccionará diez (10) empresas.

¿Hasta cuándo puedo inscribirme en Tracción IA?

Las inscripciones están abiertas del 1 al 9 de octubre de 2026. Después de esa fecha no se reciben postulaciones.

¿Qué requisitos debe cumplir mi empresa?

Debe tener domicilio en Neiva, mínimo dos años de actividad comercial, ventas anuales iguales o superiores a $1.000.000.000, al menos tres colaboradores formales y registro en la Cámara de Comercio del Huila.

¿Pueden participar microempresas?

Sí, el programa admite micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, siempre que cumplan todos los requisitos, incluidas las ventas anuales de al menos mil millones de pesos.

¿Quién no puede postularse?

No pueden participar empresas con domicilio fuera de Neiva, con menos de dos años de actividad, con ventas anuales inferiores a $1.000.000.000 o con menos de tres colaboradores formales.

¿Qué incluye el acompañamiento?

Incluye sesiones grupales de formación, espacios prácticos, clínicas de acompañamiento por empresa, diseño de un agente de IA, validación de prototipos y acompañamiento en la puesta en marcha.

¿Qué documentos debo presentar?

Los términos de referencia solo exigen diligenciar el formulario de inscripción en línea y no listan documentos adicionales.

¿Cómo se eligen las empresas?

Se califican sobre 100 puntos: claridad e impacto del proceso (40), resultado esperado (30), herramientas tecnológicas e información (20) y experiencia previa con IA (10).

¿Qué pasa si hay empate entre empresas?

Se selecciona la empresa que primero se registró en el formulario y, si el empate persiste, se define por sorteo.

¿Cuándo se conocen los resultados y cuándo empieza el programa?

La evaluación se hace el 13 y 14 de octubre, los resultados se publican el 15 de octubre y el programa inicia el 19 de octubre de 2026. Las seleccionadas reciben la notificación por correo electrónico.

¿Tiene costo el programa?

Los términos de referencia no especifican valor ni cofinanciación, por lo que conviene consultar el portal oficial de la Cámara de Comercio del Huila.