Bodegas de licores, cerveza y cigarrillos en Arauca: plazo hasta el 31 de octubre para actualizar documentos o quedar por fuera de INFOCONSUMO

La Secretaría de Hacienda de Arauca, con base en la Circular Externa 382, pide a las bodegas comercializadoras de licores, cervezas y cigarrillos cargar ocho documentos administrativos y enviar cinco técnicos antes del 31 de octubre de 2026. Las que no acrediten su autorización podrán ser deshabilitadas del sistema INFOCONSUMO desde el 1 de noviembre.

La Gobernación de Arauca, a través de su Secretaría de Hacienda Departamental, pidió el 23 de octubre de 2026 a los representantes, propietarios y operadores de bodegas comercializadoras de licores, cervezas y cigarrillos que actualicen su documentación y regularicen su situación administrativa a más tardar el 31 de octubre de 2026. La razón es concreta: los establecimientos que no acrediten su autorización podrán ser deshabilitados del sistema INFOCONSUMO a partir del 1 de noviembre de 2026, previa verificación. Para una distribuidora, un depósito de bebidas o un mayorista de cigarrillos, muchos de ellos pequeñas y medianas empresas, esto significa que quedan apenas unos días para revisar papeles, cargar soportes y evitar un tropiezo con la autoridad tributaria departamental.

El anuncio fue publicado en el comunicado de la Gobernación de Arauca sobre la actualización de datos de las empresas comercializadoras y se apoya en una norma específica: la Circular Externa 382 del 14 de octubre de 2026. La Gobernación explica que la medida busca verificar que las bodegas registradas cuenten con la autorización correspondiente y cumplan los requisitos del Estatuto de Rentas del Departamento de Arauca, en particular los artículos 489 y 492.

Qué ordenó la Secretaría de Hacienda de Arauca y a quién aplica

La instrucción está dirigida a quienes operan bodegas comercializadoras de tres tipos de productos: licores, cervezas y cigarrillos. Son productos sobre los que los departamentos ejercen control porque generan rentas propias, y por eso su almacenamiento y distribución pasan por un registro ante la administración departamental.

El comunicado habla de representantes, propietarios y operadores. Eso quiere decir que la obligación no se limita a las empresas grandes con varias sedes. Una distribuidora familiar de cerveza en Arauca capital, un depósito de licores que abastece tiendas en Saravena o un mayorista de cigarrillos que mueve producto hacia Tame están dentro del grupo al que se dirige la Gobernación si tienen una bodega registrada para comercializar estos productos.

La tarea que pide la Secretaría tiene tres partes: allegar los soportes administrativos, actualizar la documentación y regularizar la situación. En la práctica, se trata de demostrar ante la Dirección de Gestión de Rentas y Tesorería que la bodega existe, que tiene quién responda por ella, que está al día con el departamento y que cumple condiciones técnicas y de seguridad.

Las fechas que no se pueden pasar por alto

Hay dos fechas clave. La primera es el 31 de octubre de 2026, día en que vence el plazo para cargar y enviar los documentos. La segunda es el 1 de noviembre de 2026, fecha a partir de la cual los establecimientos que no acrediten su autorización administrativa podrán ser deshabilitados del sistema INFOCONSUMO.

El comunicado precisa que esa deshabilitación ocurriría "previa verificación y las actuaciones correspondientes". No es, por tanto, un apagado automático a la medianoche, sino un proceso en el que la administración revisa cada caso. Aun así, la recomendación sensata para cualquier empresario es no esperar a que esa verificación llegue: con el plazo tan corto, lo prudente es radicar todo cuanto antes y guardar el comprobante.

Conviene recordar, además, que el 31 de octubre de 2026 cae en sábado. Si su empresa depende de un contador externo, de un trámite en la Cámara de Comercio o de un certificado que expide otra entidad, el margen real es menor de lo que parece en el calendario.

Los ocho documentos administrativos que deben cargarse en INFOCONSUMO

La Gobernación pide cargar ocho documentos administrativos en línea, en el módulo "Registro de Contribuyentes" de la plataforma INFOCONSUMO. Según el listado publicado por la Secretaría de Hacienda de Arauca, son estos: el Formato Único de Hoja de Vida de la Empresa; la copia del documento de identidad del representante legal; el Registro Único Tributario (RUT), que es la inscripción ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); el certificado de existencia y representación legal con no más de tres meses de expedición, cuando corresponda; el certificado de no contraventor a las rentas departamentales; el certificado de paz y salvo por obligaciones tributarias departamentales; el Formato de Caracterización de Bodega, y el soporte de pago de la estampilla para el bienestar del adulto mayor, correspondiente al registro o la renovación.

Varios de estos documentos dependen de terceros o de pagos previos. El certificado de existencia y representación legal lo expide la Cámara de Comercio y debe estar reciente. El paz y salvo departamental exige no tener deudas pendientes con el departamento. Y el soporte de la estampilla para el bienestar del adulto mayor supone haber hecho ese pago antes de cargar el expediente.

La expresión "cuando corresponda" en el certificado de existencia y representación legal indica que no todos los comercializadores son sociedades. Una persona natural comerciante que opera una bodega puede no tener ese certificado en la misma forma que una sociedad, pero sí debe aportar el resto de los soportes.

Los cinco documentos técnicos y la seguridad de la bodega

Además de lo administrativo, la Secretaría pide cinco documentos técnicos: un plano de evacuación actualizado; un documento que acredite la tenencia o posesión del inmueble; el certificado de existencia y representación legal vigente, cuando corresponda; un compromiso escrito del representante legal sobre el cumplimiento de las condiciones técnicas y de seguridad, y una certificación de seguridad industrial expedida por autoridad o entidad competente.

Estos documentos deben enviarse al correo institucional indicado por la Gobernación en su comunicado. Aquí está, probablemente, el punto que más tiempo puede tomar. Un plano de evacuación actualizado y una certificación de seguridad industrial no se producen en una tarde. Una bodega que almacena licor, que es inflamable, o que concentra mercancía de alto valor necesita rutas de salida claras, señalización y condiciones que una autoridad competente debe validar.

El documento de tenencia o posesión del inmueble también puede generar demoras. Si su bodega funciona en un local arrendado, el contrato de arrendamiento vigente es el tipo de soporte que suele demostrar la tenencia. Si el contrato está vencido o fue verbal, vale la pena formalizarlo antes de radicar.

Cómo hacer el trámite paso a paso

El procedimiento descrito por la Gobernación es sencillo en su estructura. Los documentos administrativos se cargan en línea en el módulo "Registro de Contribuyentes" de INFOCONSUMO. Una vez adjuntos, se finaliza el trámite y se conserva el soporte de radicación. Los documentos técnicos se envían al correo institucional que señala el comunicado.

Hay un caso especial. Las bodegas que ya cuentan con una resolución de autorización vigente deben cargarla en la plataforma o ponerla a disposición de la Dirección de Gestión de Rentas para su verificación. Es decir, tener la autorización no exime de mostrarla: si usted ya la tiene, súbala y guarde la constancia.

Antes de sentarse frente a la plataforma, ayuda hacer un chequeo rápido como este:

• ¿Tiene el RUT actualizado y el certificado de existencia y representación legal con menos de tres meses?

• ¿Está a paz y salvo con los impuestos departamentales y tiene el certificado de no contraventor?

• ¿Pagó la estampilla para el bienestar del adulto mayor y tiene el soporte en PDF?

• ¿Tiene listos el plano de evacuación actualizado y la certificación de seguridad industrial?

• ¿Puede probar la tenencia o posesión del inmueble donde funciona la bodega?

• ¿Guardó el soporte de radicación de INFOCONSUMO y la constancia del correo enviado?

Qué significa quedar deshabilitado para una distribuidora

INFOCONSUMO es la plataforma en la que el departamento lleva el registro de contribuyentes de este tipo de productos. Quedar deshabilitado allí implica, como mínimo, que la bodega deja de figurar como autorizada ante la administración departamental, y que tendrá que pasar por las actuaciones que defina la Dirección de Gestión de Rentas para normalizar su situación.

Para un negocio que vive de mover cerveza a tiendas de barrio, licor a estaderos o cigarrillos a minimercados, cualquier interrupción en su relación con la autoridad de rentas tiene costo. Un distribuidor que abastece a tenderos en temporada de fin de año, cuando sube la demanda de bebidas, no puede darse el lujo de tener su bodega en revisión en noviembre y diciembre.

También hay un efecto sobre la confianza comercial. Los proveedores y los clientes institucionales prefieren trabajar con distribuidores cuya situación ante el departamento esté en regla. Estar en regla también marca la diferencia frente al contrabando de licores y cigarrillos, que golpea a quienes trabajan en la legalidad, como se vio en la destrucción de mercancía de contrabando de licor y cigarrillos en Nariño.

Tres perfiles de negocio y cómo prepararse

Piense primero en una distribuidora mediana de cerveza en Arauca capital, con dos camiones y una bodega arrendada. Su riesgo principal está en lo técnico: el plano de evacuación y la certificación de seguridad industrial. Si no los tiene vigentes, debe priorizarlos hoy mismo y radicar en paralelo lo administrativo para no perder la fecha.

Ahora, un depósito de licores de una persona natural en un municipio como Saravena o Arauquita. Su reto suele estar en lo administrativo: el paz y salvo departamental y el pago de la estampilla. Si hay una deuda pequeña con el departamento, vale la pena saldarla para poder obtener el paz y salvo a tiempo.

Por último, un mayorista de cigarrillos que ya tiene resolución de autorización vigente. Su tarea es más corta, pero no opcional: cargar la resolución en INFOCONSUMO o ponerla a disposición de la Dirección de Gestión de Rentas, y conservar la constancia.

En los tres casos, el error más costoso sería asumir que "como ya estoy registrado, no tengo que hacer nada". El comunicado dice lo contrario: el registro existente es justamente lo que se va a verificar.

Un mercado regional que gana con la formalidad

Arauca vive un momento de anuncios de inversión pública, entre ellos recursos para vías y proyectos productivos, como contamos en la nota sobre los $375.473 millones anunciados para Arauca. Más obras y más actividad económica suelen traducirse en más consumo, y el comercio de bebidas es uno de los primeros en sentirlo.

Para aprovechar ese movimiento, una distribuidora necesita tener sus papeles al día. La regularización que pide la Gobernación es también una oportunidad para ordenar la casa: actualizar el RUT, revisar contratos de arrendamiento, poner al día la seguridad de la bodega y documentar procesos. Si además su negocio quiere dar un paso en herramientas digitales para controlar inventario o facturación, puede revisar programas de acompañamiento como la asistencia técnica en tecnología para 150 negocios de Arauca.

Si su bodega está en este grupo, el consejo práctico es reunir hoy los documentos, cargar en INFOCONSUMO lo administrativo, enviar lo técnico al correo institucional y guardar todos los soportes. Ante cualquier duda, la Dirección de Gestión de Rentas y Tesorería de la Gobernación es la dependencia que verifica los registros, y conviene consultarla antes del 31 de octubre y no después.

Fuente principal: Gobernación de Arauca, Secretaría de Hacienda Departamental, "Empresas comercializadoras de licores, cervezas y cigarrillos deben actualizar datos ante Gobernación", publicado el 23 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre las bodegas de licores en Arauca e INFOCONSUMO

¿Qué pidió la Gobernación de Arauca a las bodegas de licores, cervezas y cigarrillos?

La Secretaría de Hacienda Departamental pidió a sus representantes, propietarios y operadores allegar soportes administrativos, actualizar su documentación y regularizar su situación ante el departamento.

¿Hasta cuándo hay plazo para actualizar los documentos?

El plazo vence el 31 de octubre de 2026, según el comunicado de la Gobernación de Arauca publicado el 23 de octubre.

¿Qué pasa si una bodega no actualiza sus documentos a tiempo?

Los establecimientos que no acrediten su autorización administrativa podrán ser deshabilitados del sistema INFOCONSUMO a partir del 1 de noviembre de 2026, previa verificación y las actuaciones correspondientes.

¿En qué norma se basa la medida?

Se basa en la Circular Externa 382 del 14 de octubre de 2026 y en los artículos 489 y 492 del Estatuto de Rentas del Departamento de Arauca.

¿Cuántos documentos administrativos hay que cargar?

Son ocho documentos administrativos, entre ellos el RUT, el certificado de no contraventor a las rentas departamentales, el paz y salvo por obligaciones tributarias departamentales y el soporte de pago de la estampilla para el bienestar del adulto mayor.

¿Dónde se cargan los documentos administrativos?

Se cargan en línea en el módulo "Registro de Contribuyentes" de la plataforma INFOCONSUMO, y al finalizar se debe conservar el soporte de radicación.

¿Cuáles son los documentos técnicos?

Son cinco: plano de evacuación actualizado, documento de tenencia o posesión del inmueble, certificado de existencia y representación legal vigente cuando corresponda, compromiso escrito del representante legal sobre condiciones técnicas y de seguridad, y certificación de seguridad industrial.

¿Cómo se envían los documentos técnicos?

Los documentos técnicos deben enviarse al correo institucional que la Gobernación de Arauca indica en su comunicado.

¿Qué deben hacer las bodegas que ya tienen resolución de autorización vigente?

Deben cargar la resolución en la plataforma o ponerla a disposición de la Dirección de Gestión de Rentas para su verificación.

¿La deshabilitación en INFOCONSUMO es automática?

El comunicado indica que la deshabilitación ocurriría previa verificación y las actuaciones correspondientes, por lo que no la describe como automática.

¿Qué dependencia verifica la información de las bodegas?

La Dirección de Gestión de Rentas y Tesorería de la Secretaría de Hacienda Departamental de Arauca es la dependencia a cargo de la verificación.