El Tolima cierra cerca de 350 conexiones comerciales en el Encuentro Nacional de Turismo Receptivo

Tolima Turismo informó que los empresarios del departamento lograron cerca de 350 conexiones con agencias de viajes de otras regiones en el 7.º Encuentro Nacional de Turismo Receptivo, en Villa de Leyva.

Los empresarios turísticos del Tolima que viajaron al 7.º Encuentro Nacional de Turismo Receptivo, en Villa de Leyva (Boyacá), regresaron con cerca de 350 conexiones comerciales con agencias de viajes de distintas regiones del país. Así lo informó Tolima Turismo, la entidad de promoción turística de la Gobernación del Tolima, en una nota fechada en Ibagué el 23 de octubre y publicada el 24 de octubre de 2026. Para una agencia de viajes, un hotel pequeño o un operador de experiencias del departamento, la cifra importa porque cada conexión es un contacto con alguien que vende viajes a otros: una puerta para que su producto llegue a clientes que hoy no lo conocen. El reto, a partir de ahora, es que esos contactos se conviertan en reservas.

El resultado cierra el ciclo de una misión que PYME NOTICIAS anunció el 15 de octubre, cuando las agencias de viajes del Tolima podían inscribirse para viajar a Villa de Leyva en una misión de aprendizaje con ANATO, la Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo. Esta nota se ocupa de lo que pasó después: qué lograron los empresarios, qué aprendieron y qué tendrían que hacer para que el viaje se traduzca en ventas.

Qué logró el Tolima en el Encuentro de Turismo Receptivo

Según el reporte de Tolima Turismo, el departamento participó durante dos días en el encuentro realizado en Villa de Leyva y alcanzó cerca de 350 conexiones comerciales. Esos contactos se dieron en una rueda de negocios y en espacios de networking, es decir, encuentros de relacionamiento menos formales, con agencias de viajes de diferentes regiones de Colombia.

Según una nota previa de Tolima Turismo sobre las agencias seleccionadas, la delegación del Tolima, con representación de 11 municipios, participó el 22 y 23 de octubre en el encuentro, organizado por la Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (ANATO) en la Hospedería y Centro de Convenciones Duruelo.

En esos espacios, los empresarios tolimenses presentaron la oferta turística del departamento, establecieron contactos y proyectaron posibles ventas, con el objetivo de ampliar la presencia del Tolima en nuevos mercados. El matiz está en la palabra "posibles": la nota oficial no reporta ventas cerradas, montos de negocios ni expectativas en pesos, y tampoco precisa cuántas empresas del Tolima viajaron. Lo que sí deja claro es el volumen de contactos, que para un destino que busca ganar espacio en los catálogos de las agencias es el primer paso.

Qué es el turismo receptivo y por qué le sirve a una pyme

El turismo receptivo es el que se encarga de recibir a los viajeros en el destino: las agencias y operadores que diseñan, organizan y venden los planes una vez el turista llega, o que arman los paquetes que otras agencias venden en las ciudades de origen. Por eso un encuentro de turismo receptivo funciona como una plaza de mercado entre empresas: unas tienen el producto en el territorio y otras tienen a los clientes.

Para una agencia pequeña de Ibagué, conectarse con una agencia de otra región significa que su plan de fin de semana, su recorrido cultural o su ruta de naturaleza puede aparecer en la vitrina de alguien que vende en Bogotá, Medellín o la Costa. Para un hotel o una finca turística, cada agencia aliada es un canal de reservas que no depende solo de las plataformas digitales ni de la publicidad propia.

Del viaje de aprendizaje a la rueda de negocios

La misión se planteó como un viaje de aprendizaje, y la agenda académica respondió a esa idea. Según Tolima Turismo, el encuentro incluyó talleres sobre marketing, tendencias del turismo receptivo, inteligencia artificial y marketing internacional.

Cada tema tiene aplicación inmediata en una empresa turística pequeña. El marketing y el marketing internacional apuntan a cómo presentar el producto ante agencias y viajeros de otros mercados. Las tendencias del turismo receptivo ayudan a entender qué buscan hoy los viajeros y cómo arman sus paquetes las agencias. Y la inteligencia artificial, que hoy está al alcance de cualquier negocio, sirve para tareas cotidianas como redactar descripciones de planes, responder solicitudes de cotización o traducir la oferta a otros idiomas, siempre con revisión humana.

La combinación de formación y rueda de negocios es lo que distingue este tipo de misiones: el empresario no solo vende, también vuelve con herramientas para vender mejor.

Quiénes respaldaron la participación del Tolima

La participación de los empresarios fue posible gracias al apoyo de la Gobernación del Tolima, la Alcaldía de Ibagué y la Cámara de Comercio de Ibagué, que facilitaron el viaje, según la nota oficial.

La directora de Turismo del Tolima, Jennyfer Hernández, destacó el trabajo conjunto entre esas tres entidades y señaló que el propósito es que el Tolima llegue más lejos con sus apuestas turísticas. Desde el lado empresarial, Juan Carlos Vargas, de la empresa TravelbyNature, valoró el encuentro como una vitrina para mostrar los destinos de la región y dijo que aprendió de las experiencias compartidas durante el evento.

Que una entidad departamental, una alcaldía y una cámara de comercio se pongan de acuerdo para llevar empresarios a un evento nacional no es un detalle menor: reduce el costo del viaje para cada empresa y permite llegar como destino, con una oferta conjunta, en lugar de que cada negocio compita solo.

Lo que el reporte todavía no dice

El reporte de Tolima Turismo deja preguntas abiertas que vale la pena seguir. No informa cuántas empresas tolimenses participaron ni cuántas agencias de otras regiones se sentaron con ellas. Tampoco cuantifica ventas, reservas o acuerdos firmados, ni fija un plan de seguimiento a los contactos.

Esa información es la que permitiría saber si la misión fue rentable. En otras regiones, las entidades que acompañan ruedas de negocios suelen reportar después expectativas de negocio en pesos o en dólares, como ocurrió con la rueda de turismo de naturaleza en el Meta, que dejó expectativas por USD 7,8 millones. Un seguimiento similar para el Tolima ayudaría a los empresarios a decidir si repiten la experiencia y a las entidades a justificar el apoyo.

Cómo convertir una conexión comercial en una venta

Una conexión es un contacto, no una venta. La diferencia está en lo que el empresario haga en las semanas siguientes al evento. Tres casos muestran cómo puede funcionar en la práctica.

Una agencia de viajes de Ibagué que conversó con una agencia mayorista de otra ciudad puede enviar en los días siguientes una propuesta concreta: un plan de dos noches con precio neto para la agencia, temporadas, condiciones de pago y políticas de cancelación. Sin esa información, el contacto se enfría.

Un operador de turismo de naturaleza que ofrece avistamiento de aves o caminatas en el Tolima puede preparar una ficha de producto con fotos propias, duración de cada recorrido, número mínimo de viajeros y requisitos de seguridad. Las agencias receptivas necesitan saber exactamente qué venden antes de ponerlo en su catálogo.

Un hotel pequeño en un municipio turístico del departamento puede ofrecer a las agencias con las que habló una tarifa preferencial y una forma rápida de confirmar disponibilidad. Para la agencia, la rapidez de respuesta pesa tanto como el precio.

En los tres casos, ayuda llevar un registro sencillo de cada contacto: nombre, empresa, ciudad, qué le interesó y cuándo se le hizo seguimiento. Con 350 conexiones de por medio, la organización marca la diferencia entre una lista de tarjetas y una cartera de clientes.

Otras vitrinas para los empresarios del Tolima

El departamento tiene otras oportunidades de relacionamiento comercial en marcha. PYME NOTICIAS informó sobre la rueda de negocios Tolima's Market en Ibagué, pensada para que las mipymes vendan a empresas del Tolima. Aunque no es exclusiva del sector turismo, puede servir a hoteles, restaurantes y operadores que buscan clientes corporativos o eventos empresariales.

La lógica es la misma que en Villa de Leyva: preparar la oferta antes, llegar con información clara y hacer seguimiento después. Las misiones y ruedas de negocios rinden más cuando la empresa las trata como el comienzo de una relación comercial y no como un evento aislado.

Qué hacer con sus contactos en las próximas semanas

Si su empresa participó en el encuentro, organice esta semana la lista de contactos, priorice las agencias que mostraron interés concreto y envíeles una propuesta con precios netos, temporadas y condiciones. Si no participó, consulte con Tolima Turismo, la Alcaldía de Ibagué o la Cámara de Comercio de Ibagué cómo sumarse a próximas misiones y qué requisitos piden. En ambos casos, tenga lista una ficha de producto clara, fotos propias y una persona responsable de responder cotizaciones con rapidez: es lo primero que piden las agencias receptivas cuando deciden con quién trabajar. Y si logra cerrar ventas gracias a estos contactos, regístrelo: esa información ayuda a que las entidades mantengan el apoyo a las próximas misiones.

Fuente principal: Gobernación del Tolima – Tolima Turismo, "El Tolima fortalece su promoción turística con cerca de 350 conexiones comerciales en Villa de Leyva", publicado el 24 de octubre de 2026. Información complementaria: Tolima Turismo, "Agencias de viajes seleccionadas representarán al Tolima en el Encuentro Nacional de Turismo Receptivo en Villa de Leyva", publicado el 19 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre los resultados del Tolima en el Encuentro de Turismo Receptivo

¿Cuántas conexiones comerciales logró el Tolima en Villa de Leyva?

Según Tolima Turismo, el departamento logró cerca de 350 conexiones comerciales en el 7.º Encuentro Nacional de Turismo Receptivo.

¿Dónde y cuánto duró el Encuentro Nacional de Turismo Receptivo?

Se realizó el 22 y 23 de octubre de 2026 en Villa de Leyva, Boyacá, organizado por ANATO, según Tolima Turismo. Fue la séptima edición del encuentro.

¿Cómo se lograron las conexiones comerciales?

Mediante una rueda de negocios y espacios de networking con agencias de viajes de distintas regiones del país.

¿Cuándo publicó Tolima Turismo los resultados?

La nota está fechada en Ibagué el 23 de octubre de 2026 y fue publicada el 24 de octubre de 2026 en el portal de Tolima Turismo.

¿Qué temas tuvo la agenda académica?

Incluyó talleres sobre marketing, tendencias del turismo receptivo, inteligencia artificial y marketing internacional.

¿Qué entidades apoyaron la participación de los empresarios?

La Gobernación del Tolima, la Alcaldía de Ibagué y la Cámara de Comercio de Ibagué facilitaron la participación, según la nota oficial.

¿Se reportaron ventas cerradas en el encuentro?

No. La nota habla de contactos y de posibles ventas proyectadas, pero no informa montos de negocios ni ventas cerradas.

¿Cuántas empresas del Tolima participaron?

El reporte oficial no precisa el número de empresas tolimenses que viajaron a Villa de Leyva.

¿Qué es el turismo receptivo?

Es el que se encarga de recibir y atender a los viajeros en el destino, con agencias y operadores que diseñan y venden los planes en el territorio.

¿Qué empresario habló sobre el encuentro?

Juan Carlos Vargas, de la empresa TravelbyNature, lo valoró como una vitrina para mostrar los destinos de la región.

¿Qué debe hacer una empresa turística después de una rueda de negocios?

Conviene enviar pronto propuestas concretas con precios netos, temporadas y condiciones, y llevar un registro de cada contacto y su seguimiento.