MinTIC propone menos trámites y beneficios digitales para las empresas que se formalicen
El Ministerio TIC presentó a la Red de Cámaras de Comercio una propuesta basada en el RUES y la interoperabilidad, con un diagnóstico de madurez digital dentro de la Ruta Milagro de formalización.
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) propuso a la Red de Cámaras de Comercio que las empresas que se formalicen reciban beneficios digitales desde el inicio y hagan menos trámites, gracias al uso de la información del Registro Único Empresarial y Social (RUES) y a la interoperabilidad entre entidades públicas. La propuesta, divulgada por el ministerio el 31 de octubre de 2026, se presentó en el Encuentro Nacional de Competitividad y Planeación organizado por Confecámaras y la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío. Para un micronegocio que duda en registrarse, la idea es que la formalidad deje de verse como una carga y empiece a traer apoyo concreto en digitalización, aunque por ahora se trata de una propuesta y no de una medida vigente.
La propuesta presentada a las cámaras de comercio
Según la noticia publicada por MinTIC, la presentación estuvo a cargo de Jaime Criales, director de Gobierno Digital, en representación de la ministra TIC, Alexandra Falla Zerrate. El escenario fue el encuentro que reunió a la red de cámaras de comercio del país, las entidades que llevan el registro mercantil y que, por esa razón, son la puerta de entrada de cualquier empresa a la formalidad.
La idea central es que formalizarse traiga beneficios desde el primer día. Para lograrlo, MinTIC plantea aprovechar los datos que las empresas ya entregan al registrarse y conectar a las entidades del Estado para que se los compartan entre ellas.
Que el empresario deje de ser el mensajero entre entidades
El RUES es el sistema que integra la información de los registros que administran las cámaras de comercio, entre ellos el registro mercantil. La propuesta busca que esa información sirva para que otras entidades públicas no vuelvan a pedirle al empresario los mismos datos.
"Nuestra prioridad es la interoperabilidad: que las entidades compartan la información de manera ágil, eficiente y segura", dijo Criales, y agregó que el objetivo es "que el empresario no tenga que ser el mensajero entre ellas". En otra parte de su intervención resumió el propósito así: "Nuestro propósito es que ningún empresario en Colombia tenga que entregarle al Estado un dato que el Estado ya tiene".
Para una peluquería, un taller de motos o una tienda de ropa que acaba de matricularse, esto se traduciría en menos formularios repetidos y menos tiempo en filas o en portales distintos. Esta discusión coincide con otras iniciativas para reducir trámites, como la ley antitrámites que avanzó en primer debate, sobre la que PYME NOTICIAS informó recientemente.
Diagnóstico de madurez digital en la Ruta Milagro
La primera de las tres líneas de trabajo propuestas es incluir un diagnóstico de madurez digital dentro de la Ruta Milagro de Formalización, Fortalecimiento y Crecimiento Empresarial, uno de los frentes de trabajo que MinTIC plantea junto con las cámaras de comercio.
Un diagnóstico de madurez digital mide en qué punto está una empresa en el uso de herramientas tecnológicas: si vende por internet, si usa facturación electrónica, si lleva inventarios en un sistema o si maneja pagos digitales. El valor para el empresario es saber por dónde empezar y recibir un acompañamiento ajustado a su realidad.
Una panadería de barrio que solo vende en mostrador, por ejemplo, podría descubrir que su siguiente paso es recibir pagos digitales o tomar pedidos por mensajería, mientras que una pequeña distribuidora de alimentos podría necesitar primero ordenar su inventario y su facturación.
Soluciones compartidas para cadenas productivas
La segunda línea propone identificar problemas comunes de las cadenas productivas y desarrollar soluciones digitales compartidas. MinTIC menciona como ejemplos la trazabilidad, la facturación electrónica y la logística.
La lógica es que muchas pymes de un mismo sector enfrentan el mismo obstáculo, y resolverlo una a una resulta costoso. Una cadena de cafés especiales o de cacao, por ejemplo, necesita trazabilidad para demostrar el origen del producto ante compradores; una red de confeccionistas que despacha a varias ciudades podría beneficiarse de una solución logística común.
La tercera línea apunta a conectar los servicios de las entidades para evitar que se pida la misma información una y otra vez, el complemento operativo de la interoperabilidad.
Esta línea es especialmente relevante para quienes deben reportar información a varias entidades a lo largo del año. Un restaurante pequeño, por ejemplo, suele interactuar con la cámara de comercio, la autoridad tributaria municipal y las entidades de salud, y cada una puede pedirle datos que en parte ya entregó a otra. Si las entidades comparten esa información de forma segura, el tiempo que hoy se va en diligenciar formularios podría dedicarse a atender clientes.
Cómo se medirían los resultados
MinTIC propone medir el efecto del acompañamiento con indicadores que comparen una línea de base, tomada cuando la empresa entra a la ruta, con una medición posterior. Los indicadores cubrirían el tiempo y el costo de los trámites, las ventas por canales digitales y la adopción efectiva de herramientas tecnológicas. El ministerio también sugirió explorar un tablero compartido con la red de cámaras.
"Lo que no se mide en la empresa no existe en la política pública", afirmó Criales. "Necesitamos saber qué cambió en cada negocio después de nuestro acompañamiento", añadió.
Para el empresario, este enfoque tiene un efecto práctico: si los programas se evalúan por resultados en ventas y en reducción de trámites, el acompañamiento debería concentrarse en lo que realmente mejora el negocio.
El marco: Circular 018 de MinCIT y Plan TIC 2026-2030
La propuesta se relaciona con la Circular 018 de 2026 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), que incluye la transformación digital en los programas de las cámaras de comercio para 2027. Eso indica que el tema debería aparecer en la oferta de las cámaras el próximo año.
Además, la iniciativa hace parte del Plan TIC 2026-2030, dentro de las misiones "Hacer que Colombia produzca" y "Transformar el Estado". La noticia no menciona presupuesto, fechas de implementación ni metas numéricas, de modo que habrá que esperar a que las entidades definan los detalles. Lo que sí queda claro es la dirección: el Gobierno quiere que la transformación digital deje de ser un programa aparte y se vuelva parte del recorrido normal de una empresa desde que se registra. Para las cámaras de comercio, que conocen de primera mano a los negocios de su región, esto implica asumir un papel más activo como puente entre el empresario y la oferta digital del Estado.
Para dimensionar el reto de la formalidad en los negocios pequeños, puede consultar la nota de PYME NOTICIAS sobre la informalidad empresarial en los micronegocios según el DANE.
Qué puede hacer hoy un micronegocio que piensa formalizarse
Aunque la propuesta todavía no está en marcha, las cámaras de comercio ya ofrecen programas de formalización y acompañamiento. Este chequeo práctico le puede servir si está evaluando dar el paso:
Consulte en la cámara de comercio de su ciudad qué programas de formalización y acompañamiento están abiertos.
Pregunte si su cámara ya aplica la Ruta Milagro y si incluye algún diagnóstico digital.
Reúna sus datos básicos de negocio, como actividad, dirección, ventas aproximadas y número de trabajadores.
Revise qué herramientas digitales usa hoy para vender, cobrar y facturar, y cuáles le hacen falta.
Identifique si su sector tiene problemas comunes, como trazabilidad o logística, que podría resolver junto con otros negocios.
Hay iniciativas locales que ya apuntan en esa dirección, como el programa de formalización empresarial en Bucaramanga que reseñó PYME NOTICIAS.
Si la propuesta de MinTIC se concreta en los programas de las cámaras para 2027, la formalización podría venir acompañada de un diagnóstico digital y de menos solicitudes repetidas de información, dos razones prácticas para que un negocio informal considere registrarse. Mientras tanto, conocer su propio nivel digital y acercarse a la cámara de su ciudad le permitirá aprovechar la oferta apenas esté disponible. El texto completo está en la sala de prensa del Ministerio TIC.
Fuente principal: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), "MinTIC propone menos trámites y más beneficios digitales para las empresas que se formalicen", publicado el 31 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes sobre la propuesta de MinTIC para la formalización empresarial
¿Qué propuso MinTIC a las cámaras de comercio?
Propuso que las empresas que se formalicen reciban beneficios digitales desde el inicio y hagan menos trámites, usando la información del RUES y la interoperabilidad entre entidades.
¿Quién presentó la propuesta?
Jaime Criales, director de Gobierno Digital, en representación de la ministra TIC, Alexandra Falla Zerrate.
¿Dónde se presentó la propuesta?
En el Encuentro Nacional de Competitividad y Planeación, organizado por Confecámaras y la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío.
¿Qué es el RUES?
Es el Registro Único Empresarial y Social, el sistema que integra la información de los registros que llevan las cámaras de comercio.
¿Qué significa interoperabilidad en este caso?
Que las entidades públicas compartan entre ellas la información de las empresas, para que el empresario no tenga que entregar varias veces los mismos datos.
¿Cuáles son las tres líneas de trabajo propuestas?
Incluir un diagnóstico de madurez digital en la Ruta Milagro, crear soluciones digitales compartidas para cadenas productivas y conectar servicios para evitar solicitudes repetidas de información.
¿Qué es la Ruta Milagro?
Es la Ruta Milagro de Formalización, Fortalecimiento y Crecimiento Empresarial, en la que MinTIC propone incluir un diagnóstico de madurez digital para las empresas.
¿Qué problemas de las cadenas productivas se mencionan?
La trazabilidad, la facturación electrónica y la logística, para las cuales se buscarían soluciones digitales compartidas.
¿Cómo se medirían los resultados de la propuesta?
Con indicadores de tiempo y costo de trámites, ventas por canales digitales y adopción de herramientas tecnológicas, comparando una línea de base con una medición posterior.
¿La propuesta ya está vigente?
No, es una propuesta presentada a la red de cámaras de comercio; la noticia no menciona fechas de implementación ni presupuesto.
¿Con qué normas o planes se relaciona la propuesta?
Con la Circular 018 de 2026 del MinCIT, que incluye la transformación digital en los programas de las cámaras para 2027, y con el Plan TIC 2026-2030.
¿Qué puede hacer un micronegocio mientras tanto?
Puede consultar los programas de formalización de su cámara de comercio, revisar las herramientas digitales que usa y preparar sus datos básicos de negocio.
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